Upoznajte Upravnik FM
Profesionalno upravljanje zgradom podrazumeva mnogo više od administracije. Upravnik FM vodi Filip Mihajlov, profesionalni upravnik koji sa stambenim zajednicama u Beogradu radi direktno – od svakodnevne komunikacije i finansija do organizacije održavanja i hitnih intervencija.
Iskustvo u organizaciji koje danas primenjuje u upravljanju zgradama
Profesionalno upravljanje zgradom podrazumeva mnogo vise od administracije. Upravnik
FM je organizator profesionalnog upravljanja, koji sa timom saradnika vodi Filip Mihajlov,
profesionalni upravnik.
- Đorđe Popović – saradnik za administrativno finansijske poslove
- Svetlana Popović – poslovni biznis konsultant
Sa stambenim zajednicama u Beogradu ceo tim radi direktno – od
svakodnevne komunikacije i finansija, do organizacije održavanja i hitnih intervencija.
To iskustvo danas primenjuje u poslovima koji su važni i za funkcionisanje stambene zajednice – organizaciji obaveza, radu sa dokumentacijom, koordinaciji više učesnika i jasnoj komunikaciji.
Upravnik FM je nastao sa ciljem da stanari imaju konkretnu osobu kojoj mogu da se obrate i jasan pregled onoga što se u njihovoj zgradi radi.
Šta to znači za stambenu zajednicu
- Jasna komunikacija
- Organizovano praćenje obaveza
- Direktna odgovornost upravnika
Filip Mihajlov
Osnivač Upravnik FM-a i profesionalni upravnik
Licenca profesionalnog upravnika
Kako izgleda upravljanje u praksi
Direktan kontakt sa upravnikom
Za pitanja, prijavu problema i informacije o poslovima zgrade stanari imaju jasan kontakt sa osobom koja vodi stambenu zajednicu.
Pregled finansija
Prihode i rashode stambene zajednice evidentiramo čim stignu izvodi po promenama na računu. Redovno informišemo stanare o stanju finansija.
Prioriteti prema stvarnim potrebama zgrade
Pri preuzimanju upravljanja sagledavamo postojeće stanje objekta, obaveze, dokumentaciju i probleme koji zahtevaju pažnju. Na osnovu toga zajedno sa stambenom zajednicom određujemo prioritete.
Organizacija održavanja i hitnih intervencija
Kada su potrebni stručni radovi, organizujemo i koordiniramo odgovarajuće izvođače. Za hitne intervencije u zgradama kojima upravljamo dostupni smo 24 časa.
Ne počinjemo od univerzalnog plana
Dve zgrade mogu imati isti broj stanova, a potpuno različite potrebe.
Zato saradnju ne počinjemo unapred pripremljenim spiskom radova. Najpre upoznajemo stanje zajedničkih delova objekta, postojeću dokumentaciju, finansijske mogućnosti i probleme koje stanari smatraju prioritetnim.
Na osnovu toga definišemo šta zahteva neposrednu pažnju, šta može da se planira i kako će se dogovorene aktivnosti pratiti.
Šta prvo sagledavamo
- Stanje zajedničkih delova zgrade
- Postojeću dokumentaciju i obaveze
- Finansijske mogućnosti stambene zajednice
- Probleme koje stanari smatraju prioritetnim
- Način komunikacije i praćenja dogovorenih aktivnosti
Finansije koje mogu da se prate
Finansijski poslovi stambene zajednice ne treba da budu razumljivi samo upravniku.
Prihode i rashode evidentiramo, uz račune i drugu dokumentaciju koja prati troškove i dogovorene poslove.
Stanare redovno informišemo o stanju sredstava i obavezama zgrade, kako bi imali jasniju sliku o tome šta je plaćeno, šta je planirano i koje aktivnosti predstoje.
Evidencija prihoda i rashoda
Finansijski podaci se vode na jednom mestu, uz prateću dokumentaciju.
Redovno informisanje stanara
Stanje sredstava i obaveze zgrade komuniciraju se u okviru dogovorenog načina rada.
Jasnija povezanost troškova i poslova
Računi i troškovi prate konkretne aktivnosti i obaveze stambene zajednice.
Ponudu pripremamo prema stvarnom stanju vaše zgrade
Razgovaramo o trenutnoj situaciji
Razgovaramo sa predstavnicima stambene zajednice o načinu na koji se zgrada trenutno vodi, problemima koji postoje i očekivanjima stanara.
Pregledamo zgradu i dokumentaciju
Upoznajemo se sa zajedničkim delovima objekta, postojećom dokumentacijom, obavezama i prioritetima.
Definišemo obim saradnje
Na osnovu dobijenih informacija definišemo obim profesionalnog upravljanja i pripremamo ponudu za stambenu zajednicu.
Najčešća pitanja o Upravnik FM-u
Ko konkretno vodi našu zgradu?
Poslove profesionalnog upravljanja vodi Filip Mihajlov. Stanari imaju direktan kontakt sa upravnikom za pitanja, prijave problema i informacije o poslovima stambene zajednice.
Kako stanari imaju uvid u finansije?
Prihode i rashode evidentiramo preko aplikacije, uz prateću finansijsku dokumentaciju i redovno informisanje stanara o stanju sredstava i obavezama.
Da li Upravnik FM sam izvodi radove na zgradi?
Ne. Kada su potrebni stručni radovi, organizujemo i koordiniramo odgovarajuće izvođače. O radovima i troškovima stambena zajednica se informiše u skladu sa dogovorenim načinom upravljanja.
Da li ste dostupni za hitne intervencije?
Da. Za hitne intervencije u zgradama kojima upravljamo dostupni smo 24 časa i organizujemo angažovanje odgovarajućih službi i izvođača.
Kako možemo da zatražimo ponudu?
Pošaljite nam adresu zgrade, okviran broj stanova i lokala i nekoliko informacija o trenutnom načinu upravljanja. Javićemo vam se kako bismo razgovarali o potrebama zgrade i narednim koracima.
Razgovarajmo o upravljanju vaše zgrade
Ako razmišljate o angažovanju profesionalnog upravnika ili promeni trenutnog načina upravljanja, pošaljite nam osnovne informacije o vašoj stambenoj zajednici.
Na osnovu razgovora i stanja zgrade možemo definisati obim usluge i pripremiti ponudu.